PD A1 od 1. septembra 2026: ako podať žiadosť elektronicky

Od 01.09.2026 už zamestnávateľ pri vyslaní zamestnanca do zahraničia nemôže podať príslušnú žiadosť o PD A1 papierovo ani obyčajným elektronickým podaním.

Sociálna poisťovňa vyžaduje použitie určeného elektronického formulára.

Ak zamestnávateľ po tomto dátume odošle žiadosť nesprávnym spôsobom, nebude spracovaná. Zmena sa týka aj personálnych agentúr a agentúr dočasného zamestnávania, ktoré vysielajú svojich zamestnancov pracovať do iného štátu.

Čo sa pri PD A1 zmenilo od septembra 2026

Nový režim zavádza povinné elektronické podanie pre zamestnávateľov pri vybraných žiadostiach o PD A1.

Týka sa najmä situácií, keď zamestnanec:

• dočasne pracuje v zahraničí,

• vykonáva činnosť vo viacerých štátoch,

• zostáva počas cezhraničného výkonu práce poistený v slovenskom systéme sociálneho zabezpečenia.

Rozhodujúca zmena nie je v samotnom dokumente PD A1, ale v spôsobe podania žiadosti.

Prehľad nového postupu

Pre firmu, ktorá vysiela zamestnancov pravidelne, je preto rozumné zaradiť elektronické podanie PD A1 priamo do interného procesu pred vyslaním pracovníka.

Ako podať žiadosť o PD A1 elektronicky

Elektronické podanie má niekoľko krokov. Najväčší problém môže vzniknúť nie pri samotnom vyplnení formulára, ale pri podpisovaní a prílohách.

1. Prihlásenie do elektronických služieb

Zamestnávateľ sa prihlási do elektronických služieb Sociálnej poisťovne a otvorí príslušný formulár pre PD A1.

Na dokončenie procesu je potrebné mať funkčný prístup k elektronickým službám a pripravené prostriedky na elektronické podpísanie.

2. Výber správneho typu žiadosti

PD A1 sa nevystavuje iba pre jeden typ cezhraničnej práce.

Iný formulár môže byť potrebný pri klasickom vyslaní pracovníka a iný pri súbežnom výkone práce vo viacerých štátoch.

Firma by preto nemala začínať vypĺňať prvý formulár, ktorý nájde. Najprv musí určiť, z akého dôvodu o PD A1 žiada.

3. Údaje o zamestnancovi a vyslaní

Do formulára sa dopĺňajú údaje o zamestnávateľovi, pracovníkovi a plánovanom výkone práce.

Pri vyslaní sú podstatné najmä:

• obdobie práce v zahraničí,

• štát výkonu práce,

• údaje zamestnanca,

• údaje slovenského zamestnávateľa,

• charakter pracovnej činnosti,

• informácie potrebné na posúdenie sociálneho poistenia.

Údaje by mali zodpovedať skutočnému pracovnému vzťahu a reálnemu spôsobu výkonu práce.

4. Prílohy k žiadosti

Niektoré typy žiadostí vyžadujú prílohy.

Ak ich systém požaduje, treba ich pripojiť priamo k elektronickému formuláru. Samostatné neskoršie podanie nemusí nahradiť chýbajúcu prílohu k pôvodnej žiadosti.

5. eID a elektronické podpísanie

Práve technická stránka môže firmám spôsobiť zdržanie.

Pri podaní je potrebné počítať s elektronickým podpísaním formulára alebo jeho príloh. Zamestnávateľ by si preto mal vopred overiť funkčnosť:

• občianskeho preukazu s čipom,

• potrebných certifikátov,

• čítačky,

• prístupu do elektronických služieb.

Nie je dobrý nápad kontrolovať tieto veci až v deň, keď má pracovník odísť do zahraničia.

6. Odoslanie a potvrdenie

Po odoslaní treba skontrolovať, či systém podanie skutočne prijal.

Samotné vyplnenie formulára ešte neznamená, že bola žiadosť úspešne podaná.

Firma by si mala uchovať potvrdenie o odoslaní a sledovať ďalšiu komunikáciu Sociálnej poisťovne.

Kedy môže zamestnanec potrebovať PD A1

PD A1 sa používa pri cezhraničnom výkone práce na preukázanie toho, ktorému systému sociálneho zabezpečenia pracovník podlieha.

Typickým príkladom je slovenský zamestnanec dočasne vyslaný na výkon práce do iného členského štátu.

Pri splnení príslušných podmienok môže zostať poistený na Slovensku namiesto toho, aby automaticky prešiel do systému sociálneho zabezpečenia štátu, v ktorom dočasne pracuje.

PD A1 je relevantný najmä pri práci v krajinách EÚ, EHP, vo Švajčiarsku a v Spojenom kráľovstve.

Samotný výjazd pracovníka do zahraničia však automaticky neznamená, že PD A1 bude vystavený. Sociálna poisťovňa posudzuje konkrétne okolnosti.

PD A1 pri agentúrach dočasného zamestnávania

Pre agentúry dočasného zamestnávania je nový elektronický režim obzvlášť dôležitý.

Ak slovenská agentúra zamestná pracovníka a dočasne ho vyšle pracovať napríklad do Česka, Rakúska alebo Nemecka, môže byť PD A1 súčasťou povinnej administratívy.

Agentúra pritom musí rozlišovať medzi dvoma vecami:

• vystavením PD A1,

• ostatnými povinnosťami pri vyslaní pracovníka.

PD A1 sám osebe nenahrádza povinnosti, ktoré môžu vzniknúť podľa pracovnoprávnych pravidiel alebo legislatívy krajiny, v ktorej pracovník vykonáva prácu.

Zamestnávateľ už nemá používať papierové podanie

Od 1. septembra 2026 je pri príslušných žiadostiach zamestnávateľa rozhodujúce použitie určeného elektronického formulára.

To znamená, že firma by nemala spoliehať na:

• papierové podanie poštou,

• osobné doručenie papierovej žiadosti,

• všeobecné elektronické podanie namiesto formulára.

Pre zamestnávateľov, ktorí vysielajú pracovníkov pravidelne, je vhodné upraviť internú administratívu tak, aby sa kontrola PD A1 začala ešte pred plánovaným termínom vyslania.

SZČO a samotný zamestnanec nemajú rovnaký režim

Povinnosť elektronického podania sa vzťahuje predovšetkým na žiadosti podávané zamestnávateľom.

SZČO alebo samotný zamestnanec môžu mať pri príslušných situáciách k dispozícii aj iný spôsob podania.

Pri posudzovaní preto nie je dôležité iba to, koho sa PD A1 týka, ale aj kto žiadosť podáva.

Čo si pripraviť ešte pred otvorením formulára

Firma môže veľkú časť problémov odstrániť ešte pred samotným podaním.

Pred začatím je praktické pripraviť:

Pri pravidelnom vysielaní zamestnancov sa oplatí z tohto zoznamu vytvoriť interný checklist.

Pri spolupráci s agentúrou kontrolujte aj jej oprávnenie

Ak firma zabezpečuje pracovníkov cez personálnu agentúru, PD A1 je iba jedna časť kontroly.

Na PersonálneAgentúry.sk môžete použiť overenie licencie personálnej agentúry, ktoré pracuje s údajmi z verejných registrov ADZ, SZÚ a APZ.

Kontrola je užitočná najmä pred začiatkom novej spolupráce alebo pri agentúre, s ktorou firma doteraz nepracovala.

Najčastejšie otázky

Od kedy musí zamestnávateľ podávať PD A1 elektronicky?

Nový režim platí od 1. septembra 2026.

Môže firma poslať žiadosť poštou?

Pri žiadostiach zamestnávateľov, na ktoré sa nový režim vzťahuje, treba použiť určený elektronický formulár.

Stačí všeobecné elektronické podanie?

Nie. Rozhodujúce je použitie konkrétneho elektronického formulára určeného pre daný typ žiadosti.

Potrebuje firma eID?

Pri elektronickom procese treba počítať s overením identity a elektronickým podpísaním. Firma by si mala funkčnosť eID a príslušného vybavenia overiť vopred.

Platí rovnaký postup pre SZČO?

Nie nevyhnutne. Režim sa odlišuje podľa toho, či žiadosť podáva zamestnávateľ, zamestnanec alebo SZČO.

Ako si overím personálnu agentúru?

Na PersonálneAgentúry.sk je dostupná stránka Overenie licencie agentúry, kde možno vyhľadať agentúru podľa názvu alebo IČO.

Oficiálny zdroj

Aktuálne pravidlá a elektronické podanie PD A1 nájdete na stránkach Sociálnej poisťovne.

Elektronické formuláre PD A1 – Sociálna poisťovňa

Informácie Sociálnej poisťovne k povinnému elektronickému podaniu