Keď potrebujete rýchlo obsadiť pozíciu alebo si nájsť prácu, čakanie na odpoveď od jednej agentúry po druhej je pomalý a neefektívny postup. Práve preto sa oplatí vedieť, ako osloviť viac agentúr naraz, ale pritom nestratiť kontrolu nad tým, komu píšete, čo posielate a aký výsledok očakávate. Rozdiel medzi náhodným rozosielaním správ a premysleným dopytom býva v praxi výrazný - najmä vtedy, keď chcete porovnať reakcie, špecializáciu agentúr a rýchlosť komunikácie.
Tento postup je užitočný pre firmy aj uchádzačov. Firma potrebuje rýchlo zistiť, ktoré agentúry pracujú s vhodným typom pozícií, v akom regióne pôsobia a či vedia pokryť požadovaný objem náboru. Uchádzač zase často rieši, kde má väčšiu šancu nájsť relevantnú pracovnú ponuku, brigádu, prácu v zahraničí alebo au pair program. V oboch prípadoch platí, že čím presnejšie si vyberiete okruh agentúr, tým lepšie odpovede dostanete.
Ako osloviť viac agentúr a nestratiť prehľad
Najčastejšia chyba je jednoduchá - osloviť príliš veľa agentúr bez výberu alebo naopak iba jednu, ktorá sa javí ako vhodná na prvý pohľad. Ani jeden extrém nefunguje ideálne. Ak pošlete rovnaký všeobecný text desiatkam kontaktov bez rozlíšenia odbornosti, regiónu a typu služby, časť odpovedí bude mimo vašej potreby. Ak oslovíte iba jednu agentúru, zbytočne si zužujete možnosti.
Rozumnejší prístup je využiť katalóg agentúr, filtrovať podľa konkrétnych parametrov a potom odoslať dopyt viacerým relevantným kontaktom naraz. Takto získate širší prehľad, ale stále pracujete s agentúrami, ktoré zodpovedajú vašej situácii. Pre firmy to znamená lepšie porovnanie partnerov pre nábor. Pre uchádzačov to znamená viac príležitostí bez potreby opakovane vypĺňať tie isté údaje.
Dôležité je myslieť aj na to, že „viac“ neznamená automaticky „lepšie“. Ak hľadáte špecifickú výrobnú profesiu v konkrétnom kraji, širší zásah môže pomôcť. Ak však riešite veľmi úzko zameranú seniornú pozíciu alebo špecifický program práce v zahraničí, výber by mal byť užší a presnejší.
Začnite filtrom, nie správou
Skôr než napíšete prvý dopyt, oplatí sa urobiť základnú selekciu. Katalóg agentúr má zmysel práve vtedy, keď viete porovnať ponuku podľa regiónu, profesie, typu HR služby alebo krajiny, ak ide o prácu v zahraničí. Vďaka tomu sa neobraciate na náhodné kontakty, ale na agentúry, ktoré sa aspoň podľa zverejneného profilu venujú tomu, čo potrebujete.
Pre zamestnávateľov býva rozhodujúci najmä kraj, okres alebo mesto, typ náboru a oblasť profesií. Iné agentúry sa orientujú na skladové a výrobné pozície, iné na administratívu, IT alebo dočasné pridelenie pracovníkov. Ak tieto rozdiely preskočíte, dostanete menej relevantné reakcie a predĺžite si celý proces.
Pre uchádzačov sú filtre rovnako dôležité. Niekto hľadá prácu na Slovensku, iný v zahraničí, ďalší uvažuje o dočasnej práci alebo au pair. Čím presnejšie nastavíte výber, tým menšia je šanca, že budete komunikovať s agentúrou, ktorá sa venuje inému segmentu.
Overenie licencie patrí pred odoslanie dopytu
Ak chcete osloviť viac agentúr efektívne, neznamená to len vybrať väčší počet kontaktov. Rovnako dôležité je overiť si licenciu v registroch ÚPSVR, ak je to pre daný typ činnosti relevantné. Tento krok pomáha oddeliť samotné vyhľadávanie od administratívneho preverenia základných údajov.
Pre firmy je to praktické najmä pri rozhodovaní, s kým ďalej rokovať. Pre uchádzača je to zase jednoduchý spôsob, ako si skontrolovať základný formálny stav agentúry ešte pred ďalšou komunikáciou. Nejde o hodnotenie kvality služieb, ale o transparentný údaj z verejne dostupných registrov.
Práve tu sa ukazuje výhoda prehľadného postupu. Najprv nájdite vhodné agentúry podľa filtra, potom si overte licenciu a až následne posielajte dopyt. Keď tento poriadok otočíte, ľahko sa stratíte v kontaktoch, správach a odpovediach.
Čo má obsahovať dobrý dopyt pre viac agentúr
Ak chcete získať použiteľné odpovede, dopyt musí byť stručný, ale konkrétny. Príliš všeobecná správa vedie k všeobecnej odpovedi. Príliš dlhý text sa zase horšie číta a zdržuje prvý kontakt.
Firma by mala uviesť aspoň typ pozície, počet hľadaných pracovníkov, lokalitu, formu spolupráce a približný termín nástupu. Pomáha aj informácia, či ide o jednorazový nábor alebo dlhodobejšiu potrebu. Ak máte špecifické požiadavky, napríklad jazykové znalosti, zmenovú prevádzku alebo sezónnosť, treba ich pomenovať hneď na začiatku.
Uchádzač by mal uviesť, o akú prácu má záujem, kde ju hľadá, či je otvorený zmene lokality a aký typ úväzku preferuje. Ak ide o zahraničie, dôležitá je aj cieľová krajina. Pri au pair programoch alebo dočasných pozíciách je vhodné doplniť časové obdobie, počas ktorého môžete nastúpiť.
Nejde o to napísať dokonalý text. Dôležitejšie je, aby agentúra už z prvého kontaktu vedela, či patríte do jej zamerania. Vtedy sa šetrí čas na oboch stranách.
Hromadný dopyt má zmysel, keď je dobre zacielený
Jednou z najpraktickejších možností je odoslať hromadný dopyt viacerým agentúram naraz. Tento spôsob je užitočný najmä vtedy, keď nechcete manuálne kontaktovať každú agentúru osobitne a zároveň potrebujete porovnať reakcie. Pre firmy to býva rýchly spôsob, ako si otvoriť komunikáciu s viacerými relevantnými kontaktmi v tom istom čase. Pre uchádzačov je to cesta, ako rozšíriť dosah bez zložitého administratívneho procesu.
Hromadný dopyt však funguje len vtedy, keď je správne zacielený. Ak formulár pošlete príliš široko, dostanete viac nerelevantných odpovedí alebo žiadne. Ak ho pošlete úzko vybranému okruhu podľa profesie, regiónu a služby, výsledok je spravidla prehľadnejší. Praktická výhoda je jasná - rovnaký základný dopyt sa dostane tam, kde dáva zmysel, bez toho, aby ste ho museli opakovane vypĺňať.
Portály ako PersonálneAgentúry.sk stavajú práve na tejto efektivite. Firmy aj uchádzači môžu bez registrácie vyhľadať agentúry, porovnať ich zameranie, overiť licenciu v registroch ÚPSVR a odoslať priamy alebo hromadný dopyt podľa svojej situácie.
Kedy zvoliť priamy kontakt a kedy viac agentúr naraz
Nie vždy je najlepšie osloviť viac agentúr rovnakým spôsobom. Ak už máte po filtrovaní dve alebo tri veľmi relevantné agentúry, môže byť efektívnejší priamy kontakt. Je osobnejší a dáva priestor doplniť kontext, ktorý sa do krátkeho formulára nezmestí.
Ak ste ešte na začiatku, neviete presne, ktorá agentúra je pre váš dopyt najvhodnejšia, alebo potrebujete rýchlo porovnať možnosti, hromadné oslovenie dáva väčší zmysel. To platí najmä pri všeobecnejších náborových potrebách, pri bežných pracovných profiloch alebo v prípade, keď uchádzač hľadá širšie spektrum pracovných možností.
Dobré rozhodnutie často vyzerá takto: najprv širší výber cez katalóg, potom užší zoznam podľa filtrov a licencie, následne hromadný alebo priamy dopyt podľa konkrétnej potreby. Nie je to zložité, len treba dodržať poradie krokov.
Ako vyhodnotiť odpovede od agentúr
Samotné oslovenie viacerých agentúr je len prvá polovica práce. Druhá je porovnanie reakcií. Tu sa oplatí sledovať nielen to, kto odpísal ako prvý, ale aj či odpoveď rieši vašu potrebu konkrétne.
Firma by si mala všímať, či agentúra reaguje k danej pozícii vecne, pýta sa na dôležité vstupy a rozumie lokalite alebo segmentu trhu práce, v ktorom hľadáte ľudí. Uchádzač by mal sledovať, či odpoveď nadväzuje na jeho profil a požiadavky, alebo ide len o všeobecnú spätnú správu bez ďalšieho posunu.
Rýchla odpoveď je výhoda, ale sama osebe nestačí. Niekedy je užitočnejšia odpoveď o deň neskôr, ak je presnejšia a posúva komunikáciu ďalej. Práve preto sa oplatí osloviť viac agentúr - nie kvôli množstvu správ, ale kvôli možnosti porovnať prístup a relevanciu reakcie.
Ako osloviť viac agentúr bez zbytočných chýb
Najčastejšie problémy vznikajú z nepresného zadania. Firma nenapíše lokalitu alebo počet ľudí, uchádzač neuvedie druh práce či krajinu, a potom sa čuduje, že odpovede sú nejasné. Druhým častým problémom je nesprávny výber agentúr bez použitia filtrov. Tretím je vynechanie overenia licencie, hoci ide o rýchly a užitočný krok.
Pomáha aj jednoduchá disciplína v komunikácii. Majte jasno v tom, čo hľadáte, vyberte relevantné agentúry, odošlite stručný a konkrétny dopyt a následne porovnajte odpovede podľa obsahu, nie iba podľa rýchlosti. Takýto postup je praktický, prehľadný a dá sa opakovať pri každom ďalšom dopyte.
Ak chcete z oslovenia viacerých agentúr vyťažiť maximum, nezačínajte písaním správy. Začnite výberom. Keď najprv nájdete správny okruh agentúr, potom overíte licenciu a až následne odošlete dopyt, celý proces býva rýchlejší a výsledky použiteľnejšie.