Na jednu pracovnú pozíciu môžete reagovať sami, no pri širšom hľadaní sa rýchlo dostanete k desiatkam inzerátov, formulárov a odpovedí. Hľadanie práce cez agentúru môže tento proces zjednodušiť najmä vtedy, ak viete, aký typ práce chcete, kde ste ochotní pracovať a čo od spolupráce očakávate. Agentúra pozná potreby klientskych firiem a môže vás osloviť aj s pozíciou, ktorá ešte nie je verejne inzerovaná.
Takýto postup však nenahrádza vlastnú aktivitu. Životopis, príprava na pohovor aj rozhodnutie, či prijmete konkrétnu ponuku, zostávajú na vás. Agentúra je sprostredkovateľom kontaktu a náborového procesu. Čím presnejšie jej odovzdáte informácie, tým relevantnejšie príležitosti vám môže predstaviť.
Kedy má hľadanie práce cez agentúru zmysel
Spolupráca s agentúrou je praktická pri zmene odboru, hľadaní práce v inom meste, sezónnom zamestnaní, práci na zmeny alebo pri odchode do zahraničia. Pomôcť môže aj absolventom, ktorí ešte nemajú rozsiahlu sieť kontaktov, a ľuďom vracajúcim sa po rodičovskej dovolenke či dlhšej pracovnej prestávke.
Výhodou je úspora času pri prvom triedení ponúk. Personalista môže posúdiť, či sa váš profil zhoduje s požiadavkami firmy, a vysvetliť vám podmienky pozície pred tým, než absolvujete pohovor. Pri dočasnom zamestnaní môže byť agentúra zároveň vaším zamestnávateľom, kým prácu vykonávate u jej klienta. Pri priamom nábore vás po úspešnom výbere zamestná priamo firma. Ide o dva rozdielne modely, preto sa naň opýtajte hneď na začiatku.
Agentúra však nemôže garantovať pracovné miesto ani okamžitý výsledok. Ak je vaša profesia úzko špecializovaná, lokalita obmedzená alebo máte presné mzdové a časové požiadavky, výber môže trvať dlhšie. Preto má zmysel kombinovať tento kanál s reakciami na vlastné vybrané ponuky.
Najskôr si určite, čo vlastne hľadáte
Pred kontaktovaním agentúry si pripravte stručný pracovný profil. Nemusí ísť o dlhý dokument, ale mali by ste vedieť pomenovať profesiu alebo odbor, doterajšiu prax, najvyššie vzdelanie, jazykové znalosti a miesto, kde môžete pracovať. Dôležitá je aj informácia o tom, kedy môžete nastúpiť a či vám vyhovuje plný úväzok, skrátený úväzok, práca na zmeny alebo dočasné pridelenie.
Pri práci v zahraničí doplňte krajinu, úroveň jazyka, ochotu cestovať a podmienky ubytovania, ktoré potrebujete. Ak hľadáte au pair pobyt, jasne uveďte dostupný termín, skúsenosti so starostlivosťou o deti a jazykové predpoklady. Neurčitá požiadavka typu „hľadám čokoľvek“ síce môže otvoriť viac možností, ale personalistovi sťaží výber vhodných ponúk.
Zároveň si stanovte hranice, cez ktoré nechcete ísť. Môže to byť maximálna vzdialenosť dochádzania, minimálna mzda, neprijateľný režim zmien alebo typ zmluvy. Nie každá pozícia bude zodpovedať všetkým predstavám. Ak však svoje priority poviete otvorene, vyhnete sa opakovaným telefonátom k ponukám, ktoré by ste aj tak odmietli.
Ako nájsť agentúru podľa vašej situácie
Nevyberajte len podľa názvu alebo toho, kto vás kontaktoval ako prvý. Pri hľadaní agentúry si porovnajte jej zameranie, pobočky a oblasti, v ktorých sprostredkúva prácu. Niektoré sa orientujú na výrobu a logistiku, iné na administratívu, IT, technické profesie, zdravotníctvo, obchod alebo prácu v zahraničí.
V katalógu PersonálneAgentúry.sk môžete agentúry filtrovať podľa profesie, kraja, okresu alebo mesta, typu HR služby a v prípade zahraničných ponúk aj podľa krajiny. Takýto výber je užitočnejší než posielať rovnaký všeobecný e-mail na veľký počet kontaktov. Ak bývate napríklad v Prešovskom kraji, ale ste pripravení pracovať v Žiline, uveďte to hneď v dopyte. Rozšírite tým okruh agentúr, ktoré môžu reagovať relevantnou ponukou.
Profil agentúry vám pomôže zistiť základné kontaktné údaje, zameranie a pobočky. Ak má agentúra pobočku blízko vášho bydliska, osobná konzultácia môže byť pohodlnejšia. Pri práci na diaľku alebo pri zahraničnej pozícii však lokalita pobočky nemusí byť rozhodujúca. Podstatnejšia je špecializácia a konkrétna pracovná príležitosť.
Overte licenciu v registroch ÚPSVR
Pred odoslaním osobných údajov alebo podpisom dokumentov si overte platnosť licencie agentúry v príslušných registroch ÚPSVR. Portál umožňuje tento krok vykonať pri agentúrach vedených v registroch ADZ, SZÚ a APZ. Overenie licencie je vecná kontrola, či subjekt pôsobí v evidencii pre daný typ činnosti.
Nestačí sa spoliehať iba na názov firmy, webovú stránku alebo komunikáciu cez sociálne siete. Skontrolujte si identifikačné údaje, názov spoločnosti a typ licencie. Ak vám niečo nesedí, vyžiadajte si vysvetlenie priamo od agentúry a neposielajte citlivé dokumenty, kým nemáte jasné, s kým komunikujete.
Čo poslať v prvom dopyte
Dopyt nemusí byť formálny motivačný list, no musí dať agentúre dostatok údajov na prvé posúdenie. Priložte aktuálny životopis alebo prehľadne napíšte svoju prax. Uveďte, akú prácu hľadáte, v ktorej lokalite, od kedy môžete nastúpiť a ako vás má agentúra kontaktovať.
Ak reagujete na konkrétnu pozíciu, napíšte jej názov alebo kód. Pri všeobecnom dopyte vysvetlite, ktoré profesie sú pre vás relevantné. Stačí niekoľko presných viet: „Mám päť rokov praxe ako CNC operátor, hľadám prácu v Trenčianskom kraji alebo s ubytovaním, nastúpiť môžem do dvoch týždňov.“ Takáto správa je pre personalistu použiteľnejšia než samotná veta „mám záujem o prácu“.
Ak nechcete vypĺňať kontakt každej agentúre samostatne, môžete odoslať hromadný dopyt určený pre uchádzačov. Vhodný je najmä vtedy, keď hľadáte prácu vo viacerých firmách alebo lokalitách a chcete osloviť agentúry so zodpovedajúcim zameraním. Aj pri hromadnom dopyte prispôsobte opis svojej situácie konkrétnemu odboru. Hromadné odoslanie má šetriť čas, nie nahradiť presné informácie.
Na čo sa opýtať pred ďalším krokom
Keď vás agentúra kontaktuje, neobmedzte sa len na názov pracovnej pozície a mzdu. Zistite, kto bude vaším zamestnávateľom, aký druh pracovného vzťahu sa ponúka, kde sa práca vykonáva a ako vyzerá pracovný čas. Pri zmennosti sa pýtajte na systém zmien, príplatky a zabezpečenie dopravy. Pri práci mimo bydliska si overte ubytovanie, náklady a podmienky dochádzania.
Pri zahraničnej práci je dôležité vedieť, v akej krajine a podľa akých podmienok bude zmluva uzatvorená, kto rieši administratívu a na koho sa obrátite priamo na pracovisku. Požiadajte o zrozumiteľné vysvetlenie podmienok v jazyku, ktorému rozumiete. Dokumenty nepodpisujte pod časovým tlakom a odložte si ich kópiu.
Má zmysel opýtať sa aj na priebeh výberu. Niektoré firmy vyžadujú jeden rozhovor, iné odborný test, jazykové preverenie alebo viac kôl. Keď poznáte ďalšie kroky a predpokladaný termín odpovede, viete si lepšie plánovať reakcie na iné ponuky.
Buďte aktívni aj po odoslaní životopisu
Odoslaním dopytu sa proces nekončí. Ak vám agentúra odpovie, reagujte v primeranom čase a poskytnite požadované podklady. Ak sa vaša dostupnosť, telefónne číslo alebo pracovné preferencie zmenia, oznámte to. Aktuálne údaje pomáhajú predísť situácii, keď vás personalista osloví s vhodnou ponukou, ale nedovolá sa vám.
Ak odpoveď nepríde, môžete sa po primeranom čase slušne pripomenúť. Neznamená to automaticky nezáujem - konkrétna pozícia mohla byť obsadená alebo agentúra práve nemá dopyt, ktorý by zodpovedal vášmu profilu. Požiadajte o zaradenie do evidencie pre budúce ponuky a pokračujte v hľadaní aj vlastnými kanálmi.
Dobrá spolupráca stojí na presných informáciách a realistických očakávaniach z oboch strán. Nájdite agentúry podľa odboru a lokality, overte licenciu v registroch ÚPSVR a odošlite dopyt, z ktorého je hneď jasné, akú prácu hľadáte. Práve táto príprava často rozhodne o tom, či sa z prvého kontaktu stane konkrétna pracovná príležitosť.