Hľadáte prácu a nechcete strácať týždne posielaním životopisu na pozície, ktoré sa k vám ani nedostanú späť? Práve vtedy môže byť personálna agentúra pre uchádzačov praktickým riešením. Nie preto, že vybaví všetko za vás, ale preto, že vám pomôže rýchlejšie nájsť relevantné ponuky, kontaktovať správne agentúry a získať lepší prehľad o možnostiach na trhu práce.
Kedy má personálna agentúra pre uchádzačov zmysel
Spolupráca s agentúrou nie je len pre manažérske pozície alebo pre ľudí, ktorí si hľadajú prácu v zahraničí. Zmysel dáva aj pri bežných administratívnych, výrobných, logistických či technických pozíciách. Rovnako môže pomôcť pri brigádach, dočasnom zamestnaní alebo pri hľadaní au pair programu.
Najväčší prínos býva v tom, že uchádzač nehľadá naslepo. Ak viete, v akom odbore chcete pracovať, v ktorom kraji hľadáte uplatnenie a či máte záujem o trvalý pracovný pomer, dočasnú prácu alebo zahraničie, viete sa rýchlo zamerať na agentúry, ktoré sa venujú práve tejto oblasti.
Nie vždy však agentúra predstavuje najlepší postup pre každého. Ak máte veľmi úzko špecializovaný profil a cielite len na konkrétne firmy, priame oslovenie zamestnávateľa môže byť efektívnejšie. Naopak, ak si chcete rozšíriť možnosti alebo neviete, ktoré agentúry sa venujú vášmu segmentu, katalóg agentúr a hromadný dopyt vám ušetria čas.
Ako si vybrať agentúru podľa toho, čo naozaj hľadáte
Najčastejšia chyba je jednoduchá - uchádzač kontaktuje prvú agentúru, ktorú nájde. Praktickejší postup je porovnať viac možností podľa konkrétnych filtrov. V praxi to znamená pozerať sa najmä na profesiu, región, typ HR služby a prípadne krajinu, ak hľadáte prácu v zahraničí alebo au pair.
Ak napríklad hľadáte prácu v Žiline vo výrobe, iný typ agentúry bude relevantný ako pri hľadaní administratívnej pozície v Bratislave. Podobne, ak vás zaujíma práca v Nemecku alebo Rakúsku, potrebujete agentúru, ktorá sa venuje zahraničnému náboru, nie všeobecnému lokálnemu obsadzovaniu pozícií.
Dobré je pozrieť si aj profil agentúry a jej pobočky. Nie kvôli hodnoteniu kvality, ale kvôli praktickým informáciám. Zaujíma vás, kde pôsobí, na aké služby sa zameriava a či má pre váš región alebo odbor zmysluplné pokrytie. Čím presnejšie si agentúry porovnáte na začiatku, tým menej zbytočných kontaktov budete riešiť neskôr.
Overenie licencie nie je formalita
Pri výbere agentúry by ste nemali preskočiť jeden dôležitý krok - overenie licencie v registroch ÚPSVR. Toto overenie neslúži ako známka kvality ani ako hodnotenie služieb. Je to základná kontrola, či má agentúra platné oprávnenie na činnosť, na ktorú sa odvoláva.
Pre uchádzača je to dôležité najmä z pohľadu transparentnosti. Ak si hľadáte prácu cez agentúru, chcete mať jasno v tom, s kým komunikujete. Overenie licencie je rýchly a vecný krok, ktorý patrí k bežnej príprave pred odoslaním dopytu.
Platí to ešte viac pri práci v zahraničí, dočasnom prideľovaní alebo špecifických formách sprostredkovania. Tam má zmysel byť opatrný a preveriť si základné údaje ešte skôr, ako začnete riešiť detaily ponuky.
Priamy dopyt alebo hromadný dopyt?
Tu sa oplatí zvoliť postup podľa situácie. Ak ste už našli konkrétnu agentúru, ktorá zodpovedá vášmu odboru a regiónu, priamy dopyt býva najlogickejšie riešenie. Viete, komu píšete, a môžete správu prispôsobiť konkrétnemu zameraniu agentúry.
Ak však nechcete kontaktovať agentúry jednotlivo alebo si nie ste istí, ktorá z nich bude pre váš profil najrelevantnejšia, praktickejší môže byť hromadný dopyt. Ten vám umožní osloviť viac agentúr naraz bez potreby registrácie. Pre uchádzača je to často najrýchlejšia cesta, ako rozbehnúť komunikáciu a získať spätnú väzbu z viacerých strán.
Rozdiel nie je v tom, čo je všeobecne lepšie, ale čo je vhodnejšie pre váš cieľ. Priamy dopyt je presnejší. Hromadný dopyt je efektívnejší, keď chcete porovnať reakcie alebo rozšíriť záber.
Čo poslať agentúre, aby mala s čím pracovať
Veľa uchádzačov odošle stručnú správu v štýle „hľadám si prácu, ozvite sa“. To je síce rýchle, ale pre agentúru málo použiteľné. Čím konkrétnejšie informácie pošlete, tým jednoduchšie vás agentúra zaradí k vhodným pozíciám.
V dopyte má zmysel uviesť pracovnú oblasť, lokalitu, typ pracovného pomeru, úroveň skúseností a prípadne jazykové znalosti. Ak ste otvorení práci na zmeny, dočasnému prideleniu alebo nástupu v krátkom termíne, aj to je dôležitá informácia. Pri zahraničí je vhodné doplniť krajinu, preferovaný typ práce a mobilitu.
Životopis by mal byť aktuálny a prehľadný. Nemusí byť zbytočne dlhý, ale mal by obsahovať pracovné skúsenosti, vzdelanie, zručnosti a kontakt. Ak meníte odbor, napíšte to otvorene. Agentúra potom lepšie vyhodnotí, či vás zaradiť na pozície podľa doterajšej praxe alebo skôr podľa prenositeľných zručností.
Personálna agentúra pre uchádzačov nie je skratka bez vašej aktivity
Je dobré mať realistické očakávania. Agentúra môže sprostredkovať kontakt, odporučiť vhodnú pozíciu a urýchliť proces, ale nenahradí vašu prípravu. Ak máte neúplný životopis, nereagujete na správy alebo neviete jasne povedať, akú prácu hľadáte, výsledok bude slabší bez ohľadu na to, koľko agentúr oslovíte.
Rovnako platí, že nie každá pozícia sa obsadzuje cez agentúry. Niektoré firmy naberajú výhradne priamo, iné kombinujú viac kanálov. Preto sa oplatí vnímať agentúru ako jednu z ciest, nie ako jedinú možnosť. Najlepšie výsledky často prináša kombinácia - vlastné reagovanie na ponuky, kontaktovanie relevantných agentúr a priebežná aktualizácia životopisu.
Ako postupovať, ak hľadáte prácu v zahraničí
Pri zahraničí býva výber agentúry ešte citlivejší. Nestačí, že agentúra pôsobí na slovenskom trhu. Potrebujete si pozrieť, na ktoré krajiny sa zameriava, aký typ pozícií sprostredkúva a či má pre vás relevantnú ponuku podľa profesie a jazykových znalostí.
Dôležité je tiež rozlišovať medzi všeobecným záujmom o prácu v zahraničí a konkrétnym plánom. Ak len zisťujete možnosti, hromadný dopyt vám pomôže zorientovať sa. Ak už viete, že chcete napríklad opatrovanie v Rakúsku alebo výrobnú pozíciu v Nemecku, presnejší bude výber agentúr podľa krajiny a profesie.
Aj tu platí, že overenie licencie v registroch ÚPSVR je základný krok. Potom sa zamerajte na informácie v profile agentúry a formulujte dopyt čo najkonkrétnejšie.
Kde ušetriť čas pri hľadaní agentúry
Najviac času sa stráca pri chaotickom vyhľadávaní. Namiesto náhodného preklikávania je praktickejšie použiť katalóg agentúr s filtrami podľa kraja, mesta, profesie, typu služby alebo krajiny. Takto si viete rýchlo zúžiť výber len na tie agentúry, ktoré dávajú zmysel pre váš prípad.
Praktické je aj to, že ako uchádzač sa nemusíte nikde registrovať. Môžete si prezerať profily agentúr, porovnávať pobočky, overiť licenciu a následne odoslať priamy alebo hromadný dopyt. Práve táto jednoduchosť býva rozhodujúca, keď potrebujete konať rýchlo a nechcete vypĺňať zbytočné formuláre navyše.
Na portáli PersonálneAgentúry.sk je tento postup postavený práve na prehľadnosti - najprv nájdite agentúry podľa filtrov, potom porovnajte základné údaje, overte licenciu a až následne odošlite dopyt.
Na čo si dať pozor pred prvým kontaktom
Pred odoslaním správy si skontrolujte tri veci. Prvá je, či oslovujete agentúru, ktorá sa vôbec venuje vášmu typu práce. Druhá je, či máte pripravený aktuálny životopis. Tretia je, či viete stručne a jasne popísať, čo hľadáte.
Ak tieto tri body splníte, výrazne zvýšite šancu, že komunikácia bude vecná a rýchla. Naopak, ak pošlete všeobecný dopyt bez konkrétnych údajov, často sa proces zbytočne predlžuje.
Pri spolupráci s agentúrou sa oplatí byť aktívny, presný a trpezlivý zároveň. Niekedy príde vhodná reakcia rýchlo, inokedy až po niekoľkých dňoch podľa typu pozície a aktuálneho dopytu na trhu.
Ak chcete hľadať prácu efektívnejšie, nezačínajte náhodným posielaním správ. Najprv si ujasnite, čo hľadáte, potom nájdite a porovnajte relevantné agentúry, overte licenciu a odošlite dopyt, ktorý má konkrétny obsah. Práve táto postupnosť vám dá viac než desať nepresných oslovení naraz.